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會計需謹記的8個工作常識

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1、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會計基礎工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。”而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

2、原始憑證分割單如何使用?

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

3、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

根據《規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:一種是結賬的記賬憑證;另一種是更正錯誤的原始憑證。

4、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據嗎?

根據規(guī)定,復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

5、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定,一般3厘米為宜。

6、銀行存款余額調節(jié)表能作為調賬的依據嗎?

銀行存款余額調節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。

7、在合計處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?

根據規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。

另外根據財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。

8、哪些賬簿可以跨年度使用?

一般來說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,如:固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

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